Nutrição em clínica multidisciplinar: repasse, agenda e de quem é o registro

Trabalhar dentro de uma clínica com outros profissionais é o arranjo mais comum em nutrição depois do consultório próprio. Divide custo de sala, traz encaminhamento de dentro de casa e tira o peso da secretaria.

Também cria três perguntas que quase nunca são combinadas por escrito — e que só aparecem quando já é tarde.

1. O repasse incide sobre o cobrado ou sobre o recebido?

Esta é a que mais gera briga, e a resposta certa é sobre o recebido.

Se o repasse é calculado sobre o que foi cobrado, você recebe por consulta que o paciente não pagou. Quem absorve o calote é a clínica. Se um dia ela perceber, vai querer acertar retroativo — e aí a discussão é sobre meses de histórico.

Sobre o recebido, o dinheiro só é dividido depois de entrar. É mais lento e é justo para os dois lados.

2. Falta gera repasse?

Depende de a falta ter sido cobrada.

Se a política da clínica cobra falta e o paciente pagou, houve recebimento e há repasse. Se a falta não foi cobrada, não entrou dinheiro — e não há o que dividir, mesmo que o horário tenha sido seu e tenha sido perdido.

Combine isso antes. É o item que mais aparece como surpresa no primeiro fechamento.

3. De quem é o registro do paciente?

A pergunta desconfortável, e a que ninguém faz na entrada.

Quando você sai da clínica, o histórico dos pacientes que você atendeu vai com você, fica lá, ou os dois? Quem responde perante o seu conselho pela guarda daquele registro é você — mas o sistema costuma ser da clínica, e o acesso também.

Duas coisas resolvem a maior parte do problema:

Você precisa conseguir exportar o que é seu, a qualquer momento, sem depender de boa vontade de quem administra. Se a saída depende de pedir, ela não é sua.

O acesso ao registro precisa ser rastreável. Numa clínica com várias pessoas, "quem abriu o histórico deste paciente" deixa de ser pergunta teórica.

O que a secretaria deve alcançar

Agenda e cobrança. Conteúdo de consulta, não.

Isso não é desconfiança de ninguém — é que o sigilo é seu, e delegar acesso ao conteúdo transfere um risco que continua no seu nome. A separação precisa estar no sistema, não no combinado verbal de que "ninguém abre o que não é da sua função".

Antes de fechar o contrato

Quatro linhas resolvem anos de atrito: o percentual, se incide sobre recebido ou cobrado, o que acontece com falta, e como você leva os seus registros embora se sair.

Se a clínica hesitar na quarta, é informação útil.

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O AltiviaClinica calcula repasse sobre o recebido, tem fechamento de período que trava o número depois de pago, papel de secretaria que não alcança conteúdo, e exportação completa disponível para quem atende. Veja o sistema para nutricionistas ou os planos.