Sistema para clínica de psicologia
Clínica com vários profissionais tem dois problemas que o consultório individual não tem: separar quem enxerga o quê, e fechar repasse todo mês sem que isso vire discussão.
Os dois são problemas de regra, não de tela. É por isso que esta página fala mais sobre como as decisões foram tomadas do que sobre a lista de funcionalidades.
Papéis que separam acesso de verdade
Cada pessoa da equipe tem um papel, e o papel define o que ela alcança. Quem cuida da recepção trabalha com agenda e cadastro — e não alcança conteúdo clínico. A restrição está na camada que busca o dado, não na interface.
Profissional enxerga o prontuário de quem atende. O responsável pela clínica administra equipe, financeiro e configurações, mas não assina registro no lugar de ninguém.
Membro que sai é desativado, não excluído. Excluir apagaria a autoria de documentos clínicos que precisam continuar atribuídos a quem os escreveu.
Repasse sobre o recebido
O cálculo incide sobre o que efetivamente entrou, não sobre o que foi cobrado. É uma decisão com consequência: a inadimplência é dividida na mesma proporção do repasse, em vez de ficar inteira com a clínica.
O profissional vê o próprio extrato sessão a sessão — data, valor cobrado, valor recebido, data do recebimento e o que sobra para ele. Discussão sobre um lançamento específico se resolve em dois minutos; discussão sobre um total fechado não se resolve nunca.
O fechamento formal do período ainda não existe: o cálculo está pronto e conferível, mas o ato de encerrar o mês e congelar o resultado é um item em aberto.
Auditoria interna
Numa clínica, a trilha de acesso deixa de ser formalidade. Ela responde quem abriu qual prontuário e quando — inclusive leitura, não só alteração.
A trilha não pode ser alterada nem pelo administrador da clínica, porque a proibição está no banco de dados. Um registro de auditoria que o administrador pode limpar não serve para auditar o administrador.
Entrada e saída de profissionais
A entrada é por convite com papel definido. A saída é desativação, que encerra o acesso preservando o histórico e a autoria.
A exportação completa é da clínica e continua disponível o tempo todo — incluindo o cenário em que a clínica decide sair.
O que este sistema não faz
Dizer isto antes vale mais do que você descobrir depois de migrar.
- Não faz gestão de convênio nem faturamento TISS.
- Não emite nota fiscal para os profissionais nem calcula tributo.
- Não fecha formalmente o período de repasse ainda — o cálculo existe, o fechamento não.
Perguntas frequentes
- Um profissional consegue ver o paciente de outro?
- Não, salvo se houver vínculo com o caso. A separação é aplicada na consulta ao banco, e não depende de a tela esconder alguma coisa.
- Dá para ter percentuais diferentes por profissional?
- Sim. O percentual é definido por profissional, e o extrato mostra o cálculo aplicado em cada sessão.
- Como funciona quando a clínica tem secretaria?
- A secretaria recebe um papel que alcança agenda, cadastro de pacientes e parte do financeiro, sem alcançar conteúdo clínico em nenhuma tela ou exportação.
- A clínica consegue exportar tudo se decidir sair?
- Sim, a qualquer momento, sem chamado e sem custo — em JSON completo mais um PDF por paciente. E há aviso prévio de noventa dias em contrato caso o serviço seja descontinuado.
A conta é gratuita para começar e a exportação completa está disponível desde o primeiro dia — inclusive se você decidir sair.