Sistema para clínica de psicologia

Papéis que separam acesso de verdade

Cada pessoa da equipe tem um papel, e o papel define o que ela alcança. Quem cuida da recepção trabalha com agenda e cadastro — e não alcança conteúdo clínico. A restrição está na camada que busca o dado, não na interface.

Profissional enxerga o prontuário de quem atende. O responsável pela clínica administra equipe, financeiro e configurações, mas não assina registro no lugar de ninguém.

Membro que sai é desativado, não excluído. Excluir apagaria a autoria de documentos clínicos que precisam continuar atribuídos a quem os escreveu.

Repasse sobre o recebido

O cálculo incide sobre o que efetivamente entrou, não sobre o que foi cobrado. É uma decisão com consequência: a inadimplência é dividida na mesma proporção do repasse, em vez de ficar inteira com a clínica.

O profissional vê o próprio extrato sessão a sessão — data, valor cobrado, valor recebido, data do recebimento e o que sobra para ele. Discussão sobre um lançamento específico se resolve em dois minutos; discussão sobre um total fechado não se resolve nunca.

O fechamento formal do período ainda não existe: o cálculo está pronto e conferível, mas o ato de encerrar o mês e congelar o resultado é um item em aberto.

Auditoria interna

Numa clínica, a trilha de acesso deixa de ser formalidade. Ela responde quem abriu qual prontuário e quando — inclusive leitura, não só alteração.

A trilha não pode ser alterada nem pelo administrador da clínica, porque a proibição está no banco de dados. Um registro de auditoria que o administrador pode limpar não serve para auditar o administrador.

Entrada e saída de profissionais

A entrada é por convite com papel definido. A saída é desativação, que encerra o acesso preservando o histórico e a autoria.

A exportação completa é da clínica e continua disponível o tempo todo — incluindo o cenário em que a clínica decide sair.

Limites declarados

O que este sistema não faz

Dizer isto antes vale mais do que você descobrir depois de migrar.

• Não faz gestão de convênio nem faturamento TISS.
• Não emite nota fiscal para os profissionais nem calcula tributo.
• Não fecha formalmente o período de repasse ainda — o cálculo existe, o fechamento não.

Perguntas frequentes

Perguntas diretas

Um profissional consegue ver o paciente de outro?

Não, salvo se houver vínculo com o caso. A separação é aplicada na consulta ao banco, e não depende de a tela esconder alguma coisa.

Dá para ter percentuais diferentes por profissional?

Sim. O percentual é definido por profissional, e o extrato mostra o cálculo aplicado em cada sessão.

Como funciona quando a clínica tem secretaria?

A secretaria recebe um papel que alcança agenda, cadastro de pacientes e parte do financeiro, sem alcançar conteúdo clínico em nenhuma tela ou exportação.

A clínica consegue exportar tudo se decidir sair?

Sim, a qualquer momento, sem chamado e sem custo — em JSON completo mais um PDF por paciente. E há aviso prévio de noventa dias em contrato caso o serviço seja descontinuado.