Sistema para fonoaudiólogos

Terapia longa exige histórico legível, não pasta de arquivos

Duas sessões por semana durante um ano são quase cem registros da mesma pessoa. Em documento solto isso vira uma pasta que ninguém relê; o histórico só serve se estiver em ordem cronológica e for possível percorrer de uma vez.

É também o que sustenta o relatório: quando alguém pede evolução por escrito, você monta a partir do que foi registrado na hora, não da memória de meses.

Criança: quem consente e quem pode abrir

Quando o atendido é menor, quem consente é o responsável legal — e o consentimento precisa ficar registrado com data e com o texto que foi aceito, não como um "sim" verbal na primeira consulta.

Guarda compartilhada, escola pedindo relatório, um responsável pedindo informação que o outro não autorizou: são situações comuns, e todas terminam na mesma pergunta — quem abriu este registro, quando, e com que autorização. Sem trilha de acesso, essa pergunta não tem resposta.

O registro é cifrado por sessão

Cada anotação é cifrada individualmente com AES-256-GCM e amarrada à sua clínica e ao paciente. Não existe cópia em texto claro no banco nem índice de busca sobre o conteúdo.

Se você trabalha com secretaria, o papel dela alcança agenda e cobrança e é barrado em toda rota de conteúdo. A barreira está no acesso ao dado, não em esconder um botão.

Falta em terapia frequente é indicador, não contratempo

Com duas sessões por semana, faltas se acumulam rápido e afetam o resultado do tratamento. Falta registrada como falta — e não como um buraco na agenda — vira um número que você acompanha: a proporção sobre as sessões concluídas nos últimos trinta dias.

Acima de um quinto, costuma ser horário mal encaixado na rotina da família, não falta de compromisso.

Limites declarados

O que este sistema não faz

Dizer isto antes vale mais do que você descobrir depois de migrar.

• Não tem material de terapia, exercício nem protocolo de intervenção. O conteúdo técnico é seu.
• Não faz avaliação audiológica nem guarda exame com laudo estruturado.
• Não gera relatório automático a partir das sessões — o texto é seu, o sistema guarda o histórico em que você se apoia.
• Não emite nota fiscal nem calcula imposto.
• Não grava nem transcreve a sessão.

Perguntas frequentes

Perguntas diretas

Dá para registrar consentimento do responsável?

O consentimento dos documentos do sistema fica gravado com data, hora e uma cópia do texto aceito, em tabela que não aceita alteração nem exclusão. Para consentimentos próprios da sua prática, o registro entra no histórico do paciente como qualquer outro documento — o sistema guarda e rastreia o acesso, mas não substitui o termo que você usa.

E o prazo de guarda?

É configurável por clínica, e a responsabilidade pelo prazo correto é sua, conforme a norma do seu conselho. O valor inicial do sistema tem origem na norma aplicável à psicologia, que foi a primeira profissão atendida — confira a regra do seu e ajuste. Nada é apagado automaticamente: vencido o prazo, o sistema sinaliza e avisa.

Serve para quem atende em escola ou domicílio?

Serve, porque a agenda marca a modalidade de cada sessão e o registro não depende de onde o atendimento aconteceu. O que o sistema não faz é roteirizar deslocamento nem calcular custo de visita.

Posso usar já?

Pode. A conta é gratuita e o sistema está funcionando; a cobrança da assinatura entra no ar depois, e ninguém é cobrado sem aviso. Os documentos legais seguem em revisão jurídica.