Para quem atende por sessão, sem conselho profissional
Coaching, consultoria, mentoria, terapias integrativas, aula particular. Trabalho que acontece em encontros marcados, cobrados um a um, com um histórico que só faz sentido lido em sequência.
Aqui não existe conselho exigindo guarda de prontuário — e é justamente por isso que quase ninguém trata esse registro com cuidado. Este texto argumenta que deveria.
Sem conselho não significa sem responsabilidade
Nenhum órgão vai cobrar de você um prazo de guarda. Mas o que você anota sobre uma pessoa continua sendo dado pessoal dela, sob a LGPD, com as mesmas obrigações de finalidade, segurança e eliminação.
E há o lado prático: numa divergência sobre o que foi combinado, cobrado ou entregue, o registro do que aconteceu em cada encontro é a sua defesa. Anotação em caderno e conversa de WhatsApp não sustentam isso.
O sistema fala a sua língua
Na criação da conta você escolhe entre paciente e prontuário, ou cliente e histórico. A escolha vale para o sistema inteiro: telas, PDF exportado, avisos. Não é enfeite — é o que evita você explicar a um cliente por que o sistema o chama de paciente.
O registro é cifrado e o acesso fica gravado
Cada anotação é cifrada individualmente e amarrada ao seu escritório e à pessoa. Toda leitura, alteração, exportação e impressão entra numa trilha que o próprio banco de dados recusa alterar.
Se você trabalha com apoio administrativo, o papel de secretaria alcança agenda e cobrança e nunca alcança conteúdo.
Sessão avulsa ou pacote pago adiantado
Dá para cobrar por sessão ou vender um pacote de N encontros pago na frente, com o saldo sendo consumido conforme acontecem. Falta consome saldo, porque o horário foi reservado e perdido — devolver ao saldo faria você absorver sozinho o custo da ausência de outra pessoa.
Limites declarados
O que este sistema não faz
Dizer isto antes vale mais do que você descobrir depois de migrar.
- Não gerencia processo, prazo processual nem petição. Quem é da advocacia precisa de software jurídico; aqui só existe agenda, registro e cobrança.
- Não hospeda curso, não emite certificado e não vende conteúdo gravado.
- Não faz videochamada. Use a ferramenta que você já usa.
- Não emite nota fiscal nem calcula imposto.
- Não grava nem transcreve o encontro.
Perguntas frequentes
Perguntas diretas
- Eu não tenho conselho. Preciso guardar registro por quanto tempo?
- Não há prazo profissional obrigatório no seu caso, e o sistema não inventa um: o valor inicial é ajustável e nada é apagado automaticamente. A pergunta prática é outra — por quanto tempo esse registro ainda te serve, e a partir de quando guardá-lo é só acumular dado pessoal de alguém sem motivo.
- O sistema vai chamar meu cliente de paciente?
- Não, se você escolher assim na criação da conta. A opção "cliente e histórico" troca a palavra em todo o sistema, incluindo o PDF que você exporta e os avisos internos.
- Serve para advogado?
- Serve para a parte de agenda, registro de atendimento e cobrança — e só. Não há controle de processo, prazo nem petição, que é o essencial de um software jurídico. Se essa parte for o que você procura, este não é o produto.
- Posso usar já?
- Pode. A conta é gratuita e o sistema está funcionando; a cobrança da assinatura entra no ar depois, e ninguém é cobrado sem aviso. Os documentos legais seguem em revisão jurídica.
Comece sem pagar e saia quando quiser.
A conta é gratuita para começar e a exportação completa está disponível desde o primeiro dia — inclusive se você decidir sair.