Sistema para fisioterapeutas
Fisioterapia funciona em série: dez, vinte, trinta sessões, muitas vezes prescritas de uma vez. Isso muda tudo na operação — o volume é alto, cada sessão é curta, e o registro precisa ser rápido de escrever ou não é escrito.
A maior parte dos sistemas de gestão foi desenhada para consulta avulsa e trata a série como um monte de agendamentos soltos. Aqui a série é uma coisa só.
A série é vendida junto e consumida aos poucos
Dá para vender um bloco de sessões pago adiantado e ir consumindo o saldo conforme os atendimentos acontecem. O saldo é contado a partir das sessões realizadas, não digitado num campo que alguém atualiza na mão — contador manual sai do ar no primeiro cancelamento.
Falta consome saldo, porque o horário foi reservado e perdido. Cancelamento avisado com antecedência não consome. As duas regras precisam estar combinadas antes da primeira venda, e valem igual para todo mundo.
Evolução curta, escrita na hora
Com sete ou oito atendimentos por dia, registro que leva cinco minutos não acontece. O que sobrevive é a anotação de duas linhas feita entre um paciente e outro — e ela vale muito mais que o relatório detalhado que você pretende escrever no fim do dia e não escreve.
O histórico em ordem cronológica é o que responde, na vigésima sessão, o que estava acontecendo na quinta.
Agenda com volume e recorrência
Séries costumam ter horário fixo — terça e quinta às 15h por seis semanas. Marcar isso sessão por sessão é trabalho repetido, e é onde aparecem os buracos e as sobreposições.
A recorrência cria a série inteira de uma vez, e cada sessão continua independente: dá para remarcar uma sem desfazer o resto.
O registro é cifrado e o acesso fica gravado
Cada anotação é cifrada individualmente e amarrada à clínica e ao paciente. Toda leitura, alteração, exportação e impressão entra numa trilha que o próprio banco de dados recusa alterar.
Em clínica com vários fisioterapeutas, cada um enxerga os próprios pacientes; o titular enxerga a clínica — e o acesso dele também fica registrado.
Limites declarados
O que este sistema não faz
Dizer isto antes vale mais do que você descobrir depois de migrar.
- Não tem protocolo de tratamento, escala de avaliação nem biblioteca de exercícios. A conduta é sua.
- Não faz faturamento de convênio, guia TISS nem glosa. Quem trabalha com convênio precisa de sistema de faturamento; aqui a cobrança é direta ao paciente.
- Não controla estoque de material nem equipamento.
- Não emite nota fiscal nem calcula imposto.
- Não grava nem transcreve o atendimento.
Perguntas frequentes
Perguntas diretas
- Atendo por convênio. Serve?
- Só para a parte de agenda e registro. O sistema não faz faturamento de convênio, guia TISS nem tratamento de glosa — a cobrança aqui é direta ao paciente. Se o faturamento de convênio é o seu problema principal, este não é o produto.
- Dá para marcar a série inteira de uma vez?
- Dá. A recorrência cria as sessões do período de uma vez, com o mesmo horário e a mesma duração, e cada uma continua sendo uma sessão independente — remarcar ou cancelar uma não desfaz as outras.
- Como funciona o repasse em clínica com vários profissionais?
- O repasse incide sobre o que foi recebido, não sobre o que foi cobrado — assim ninguém é pago por atendimento que o paciente não pagou. O fechamento do período grava o valor, e recalcular depois não muda o que já foi fechado.
- Posso usar já?
- Pode. A conta é gratuita e o sistema está funcionando; a cobrança da assinatura entra no ar depois, e ninguém é cobrado sem aviso. Os documentos legais seguem em revisão jurídica.
Comece sem pagar e saia quando quiser.
A conta é gratuita para começar e a exportação completa está disponível desde o primeiro dia — inclusive se você decidir sair.