Sistema para psicopedagogos

Sem conselho, o padrão é o que você escrever

Psicólogo e fonoaudiólogo têm resolução dizendo por quanto tempo guardar o registro. Psicopedagogia não tem esse número dado de fora, o que não significa que não exista obrigação: a LGPD continua valendo, e ela exige o oposto de guardar para sempre — exige prazo definido e finalidade.

Aqui o prazo de guarda é uma configuração da clínica, não um número fixo que alguém escolheu por você. Você decide, fica escrito, e passa a valer para todos os registros.

Nada nesta página afirma que usar o sistema deixa você em dia com norma nenhuma. A decisão sobre o prazo é sua, e vale conferir com a sua associação profissional antes de fixá-lo.

A escola pede, e o prontuário não é o que se manda

Boa parte dos encaminhamentos vem da escola, e ela volta pedindo retorno. O caminho fácil — imprimir o histórico e enviar — é o que mais expõe quem é atendido, e autorização da família não transforma registro de trabalho em documento escolar.

O consentimento fica guardado com data, destinatário e finalidade, separado do registro clínico. Quando alguém perguntar o que exatamente foi informado à escola em março, a resposta está no sistema e não na sua lembrança.

Avaliação é outro serviço, com outro preço

A avaliação psicopedagógica leva várias sessões, exige análise fora do horário de atendimento e termina num documento e numa devolutiva. Cobrar como sessão comum é a decisão mais frequente e a que menos se sustenta.

Dá para cobrar a avaliação com valor próprio, separado da sessão de acompanhamento, e manter o registro dela mesmo quando o atendimento não começa depois — porque você avaliou alguém e entregou uma conclusão, e isso não deixa de existir.

Quem consente é o responsável, e isso muda com a guarda

O atendido costuma ser menor. Quem autoriza é quem detém a guarda, e em família separada isso deixa de ser detalhe: um responsável pede informação que o outro não autorizou, e a pergunta vira quem abriu o registro, quando e com base em quê.

Todo acesso a conteúdo de registro fica numa trilha protegida no banco contra alteração e remoção — inclusive por quem administra a clínica. Sem isso, a resposta honesta a essa pergunta é que não se sabe.

Limites declarados

O que este sistema não faz

Dizer isto antes vale mais do que você descobrir depois de migrar.

• Não tem material de intervenção, jogo, prova nem protocolo de avaliação. O conteúdo técnico é seu.
• Não aplica nem corrige instrumento padronizado, e não guarda folha de resposta em formato estruturado.
• Não gera relatório automático a partir das sessões — o texto é seu, o sistema guarda o histórico em que você se apoia.
• Não conversa com sistema de escola nem com diário de classe.
• Não diz qual prazo de guarda você deve adotar. Ele é configurável porque a decisão é sua.

Perguntas frequentes

Perguntas diretas

Psicopedagogia não tem conselho. O sistema serve mesmo assim?

Serve. A escolha do vocabulário e o prazo de guarda são configuráveis, então nada aqui pressupõe um conselho específico. O que não muda é a exigência da LGPD sobre dado de quem você atende, e ela independe de conselho.

Consigo separar a avaliação do acompanhamento na cobrança?

Sim. A cobrança não precisa estar amarrada a uma sessão da agenda, então a avaliação pode ter valor próprio e ser emitida à parte do acompanhamento.

A secretaria consegue ver o que escrevo sobre o caso?

Não. O papel de recepção alcança agenda, contato e situação de pagamento, e é barrado nas rotas de conteúdo. A barreira está no acesso ao dado, não em esconder um botão da tela.

Se eu quiser sair, levo o histórico dos casos?

Leva, a qualquer momento e sem pedir autorização. A exportação completa está disponível desde o primeiro dia, e o contrato prevê aviso prévio de 90 dias antes de qualquer encerramento do serviço.