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Sistema para terapeutas ocupacionais

Terapia ocupacional acompanha alguém por meses até que uma atividade da vida real fique possível. O registro que importa não é o da sessão isolada — é a série que mostra o que a pessoa não conseguia fazer em março e passou a fazer em setembro.

E o trabalho raramente acontece só numa sala. O mesmo caso atravessa a casa, a escola ou o trabalho da pessoa, e cada um desses lugares tem alguém pedindo informação — com direitos diferentes sobre o que pode receber.

Objetivo funcional, não impressão de sessão

O que sustenta alta, renovação de plano e qualquer conversa com quem pediu o encaminhamento é a comparação entre o ponto de partida e o de agora. Isso exige que o ponto de partida esteja registrado em termos observáveis, e não como uma impressão que você reescreveria diferente hoje.

O histórico fica em ordem cronológica e o registro assinado não se altera: correção entra como registro novo, apontando o anterior. Série que alguém pode reescrever depois vale pouco exatamente na conversa em que ela precisaria valer.

O caso atravessa lugares, o sigilo não

Escola pede orientação, família pede retorno, empresa pede parecer sobre adaptação de posto. Cada pedido tem uma finalidade legítima e nenhum deles é motivo para enviar o registro de trabalho.

O consentimento fica guardado com data, destinatário e finalidade, separado do conteúdo clínico. E todo acesso ao conteúdo entra numa trilha protegida no banco contra alteração e remoção, inclusive por quem administra a clínica.

Atendimento fora do consultório

Boa parte do trabalho acontece onde a pessoa vive. Isso muda a conta: uma hora de atendimento com quarenta minutos de deslocamento não é uma hora de trabalho, e preço calculado sobre a sessão ignora a metade que custa.

A cobrança não precisa estar amarrada a uma sessão da agenda, então dá para emitir o deslocamento à parte em vez de diluí-lo num valor único que penaliza quem mora perto.

O registro curto feito na hora vale mais do que o registro completo prometido para a noite, que não acontece — e o sistema abre no celular.

Série longa e o abandono na fase de melhora

Acompanhamento de meses tem um ponto de risco conhecido: a pessoa melhora no que a incomodava, considera resolvido e some antes de consolidar o ganho.

Alta e abandono ficam separados no encerramento, em vez de virarem os dois "encerrado". A proporção entre um e outro é o indicador que mostra se o tratamento está sendo bem explicado na entrada — e some quando os dois viram a mesma palavra.

Limites declarados

O que este sistema não faz

Dizer isto antes vale mais do que você descobrir depois de migrar.

  • Não tem protocolo de intervenção, atividade nem material terapêutico. O conteúdo técnico é seu.
  • Não aplica nem pontua instrumento padronizado de avaliação funcional.
  • Não tem campo de local do atendimento na agenda: hoje a modalidade é presencial ou online, e o endereço do domicílio não é registrado.
  • Não anexa arquivo. Laudo, exame e foto de evolução precisam ser transcritos para o registro ou guardados fora do sistema.
  • Não fatura convênio nem gera guia. O financeiro aqui é de atendimento particular.

Perguntas frequentes

Perguntas diretas

Dá para registrar atendimento domiciliar?
O atendimento e o registro sim, e o sistema abre no celular para a anotação ser feita na hora. O que ainda não existe é campo de local na agenda — a modalidade é presencial ou online, sem endereço.
Consigo cobrar o deslocamento separado da sessão?
Sim. A cobrança não precisa estar vinculada a uma sessão da agenda, então ela pode ser emitida à parte. O que não existe é um rótulo na cobrança dizendo "deslocamento" — quem recebe vê o valor e o vencimento.
A secretaria consegue ler a evolução dos casos?
Não. O papel de recepção alcança agenda, contato e situação de pagamento, e é barrado nas rotas de conteúdo clínico. A barreira está no acesso ao dado, não em esconder um botão da tela.
Se eu quiser sair, levo o histórico?
Leva, a qualquer momento e sem pedir autorização. A exportação completa está disponível desde o primeiro dia, e o contrato prevê aviso prévio de 90 dias antes de qualquer encerramento do serviço.

Sobre isto, no blog

Comece sem pagar e saia quando quiser.

A conta é gratuita para começar e a exportação completa está disponível desde o primeiro dia — inclusive se você decidir sair.